Gratis y onlineGenerador de facturas con IA
Cómo crear una factura con IA
Reúne los datos de facturación
Genera un borrador estructurado
Comprueba cifras y requisitos
Aplica la marca y exporta
De las notas de cobro a una factura lista para el cliente
Usa notas de cobro o archivos citados
Empieza con un prompt breve o cita con @ un presupuesto, hoja de cálculo, registro horario, lista de servicios o brief de proyecto compatible de la biblioteca. Indica a Mew Design qué filas y valores van en la factura sin volver a escribir un documento largo.
Separa proveedor, cliente y referencias
Mantén los bloques de empresa y cliente separados del número de factura, fecha de emisión, fecha de prestación, vencimiento, pedido, referencia de proyecto y moneda. Una cabecera clara ofrece a ambas partes los identificadores necesarios para revisar y archivar.
Adapta la factura al tipo de cobro
Usa el generador de facturas desde texto para servicios por hora, proyectos a precio fijo, igualas, mano de obra y materiales, cantidades de producto, anticipos, créditos o hitos. Cada modalidad obtiene columnas y filas de resumen útiles, no una tabla decorativa genérica.
Facilita la revisión del importe pendiente
Coloca descripción, cantidad u horas, tarifa e importe en una tabla legible y separa subtotal, descuento, envío, impuestos, importe pagado y saldo. El diseño facilita la comprobación, pero tú sigues siendo responsable de verificar cálculos y tratamiento fiscal.
Añade marca sin ocultar los datos
Sube un logo autorizado, paleta o factura anterior como referencia visual. Mantén la marca discreta para destacar cliente, partidas, condiciones y total; crea un sistema de papelería coherente con el generador de membretes con IA.
Revisa el borrador y exporta limpio
Prueba gratis el creador de facturas con créditos iniciales, corrige texto o espaciado con Chat Edit y exporta el diseño estático revisado sin marca de agua como PNG, JPG o PDF. Mew Design no envía, rastrea, cobra, concilia ni programa facturas automáticamente.
Cómo pedir a la IA un borrador de factura preciso
- Indica los datos de cabecera: Incluye nombres visibles de proveedor y cliente, número de factura, fecha de emisión, fecha de prestación cuando proceda, vencimiento, referencia de pedido o proyecto y moneda. Usa datos ficticios o anonimizados en prompts públicos.
- Define la modalidad de cobro: Aclara si cada partida usa horas y tarifa, cantidad y precio unitario, precio fijo, iguala, mano de obra y materiales, anticipo, crédito o hito. Especifica las columnas necesarias para entender el cargo.
- Fija cálculos e impuestos: Aporta cada importe y el subtotal, descuento, envío, impuestos, pago previo y total previstos. Recalcula el resultado por separado y comprueba los impuestos, registros, exenciones o referencias aplicables localmente.
- Dirige el orden de lectura: Pide una marca discreta, tabla clara, total inequívoco, condiciones visibles y márgenes A4 o US Letter. Excluye imágenes decorativas, letra diminuta, datos inventados y elementos que parezcan de cartel.
Prompts de facturas con IA para autónomos, contratistas y pequeñas empresas
Factura por horas para autónomo: crea una factura A4 de una página para 'MARA REED DESIGN' a 'ORBIT LABS' en USD. Factura 'MR-2026-021', emitida August 16, 2026 y con vencimiento September 15, 2026. Partidas: 'Product Design', 18 horas × $85.00 = $1,530.00; 'Research Summary', precio fijo $300.00. Subtotal y total: $1,830.00; impuestos: $0.00. Usa negro y azul cobalto, bloques compactos y tabla horaria clara; no inventes direcciones, datos bancarios ni cargos.
Mano de obra y materiales: diseña una factura US Letter para 'CEDAR BUILD WORKS' a 'PINE STREET HOUSE'. Separa materiales —madera, 20 × $18.50 = $370.00; herrajes, 1 × $95.00 = $95.00— de mano de obra —demolición, 6 horas × $70.00 = $420.00; instalación, 14 horas × $70.00 = $980.00—. Muestra subtotal $1,865.00, impuesto del 7 % de $130.55 y total $1,995.55. Usa azul marino y amarillo seguridad, sin foto de obra ni licencia inventada.
Iguala de consultoría: crea una factura sobria para 'CLEARPATH ADVISORY' a 'NORTH COAST FOODS'. Factura 'CPA-0826', emisión August 1, 2026, vencimiento August 15, 2026. Partidas: 'August Strategy Retainer' $2,500.00 y 'Leadership Workshop' $600.00. Muestra subtotal $3,100.00, crédito previo $500.00, impuestos $0.00 y saldo $2,600.00. Usa gris cálido, carbón y un acento cobre con el saldo destacado.
Factura de anticipo fotográfico: crea una factura A4 elegante para 'LUMEN FIELD PHOTO' a 'CASEY & MORGAN'. Paquete de evento $2,800.00 y álbum $450.00; subtotal $3,250.00; anticipo recibido $975.00; saldo $2,275.00. Usa el número 'LFP-2608-17', separa fecha del evento y plazo del pago final, y emplea negro, marfil y oro discreto sin fotos de archivo, iconos sociales ni extras.
Pequeño negocio de productos: genera una factura limpia para 'PAPER GROVE CO.' a un cliente minorista. Incluye 'Weekly Planner', 40 × $22.00 = $880.00; descuento 10 % = $88.00; envío $35.00; impuestos $0.00; total $827.00, USD. Usa coral y verde bosque, tabla de cantidad-tarifa-importe y campo de pedido, sin número de IVA, enlace de pago ni foto inventados.
Facturación por hitos: crea una factura moderna para 'SIGNAL WEB STUDIO' a 'HARBOR HEALTH', número 'SWS-2026-033'. Partidas: 'Website Phase 2 — 40% Milestone' $4,800.00 y 'Approved Change Request' $650.00. Subtotal y total $5,450.00; impuestos $0.00; condiciones Net 14. Usa blanco y violeta, muestra la referencia de proyecto junto al número y no añadas recurrencia, recargo, datos bancarios ni marca de pagos.
